Comment bien réussir ton entretien d’embauche en visio

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L’entretien d’embauche en visio est aujourd’hui un incontournable du recrutement en entreprise. De nombreuses plateformes sont utilisées par les recruteurs pour mener ces entretiens. Les principales sont Skype, Zoom et Whatsapp. Mais il en existe bien d’autres : Spark hire, Hireflix, Breezy, Talview, etc…

Et la tendance s’est largement accélérée depuis l’épidémie de COVID-19.

Selon le rapport de Gartner en avril 2020, 86% des organisations ont commencé à opter pour la technologie virtuelle dans le processus d’embauche, alors qu’ils n’était que d’environ 60% avant la COVID-19.

Il y a plusieurs raisons permettant d’expliquer cette accélération.

Pourquoi l’entretien d’embauche en visio s’est-il développé ?

C’est un phénomène que l’on constate déjà depuis de nombreuses années.

J’ai réalisé moi-même mes premiers entretiens de recrutement en visio il y a maintenant un peu plus de 10 ans.

Pour l’employeur, c’est un gain de temps (et donc d’argent) évident. L’entretien s’effectuant à distance, il n’y a plus de temps de déplacement à prévoir. On peut désormais échanger avec un candidat du jour au lendemain partout dans le monde. C’est beau le progrès !!!

Avec l’épidémie de COVID-19, ce mode de recrutement est devenu quasi-obligatoire. Ne pouvant plus nous rencontrer en présentiel, toute une génération de jeunes salariés a donc été embauchée uniquement en visio.

Cependant, ce mode de recrutement peut être générateur d’un stress supplémentaire. Il n’est pas toujours évident de se retrouver seul à parler devant un écran d’ordinateur ou un smartphone. Il y a des astuces à connaître pour se donner toutes les chances de réussir son entretien en visio.

Les 4 conseils pour réussir ton entretien d’embauche en visio

Finalement, ne serait-il pas plus facile de réussir un entretien d’embauche en visio qu’en présentiel ?

Tu es chez toi, tu connais ton environnement et tu le contrôles. C’est quand même plus rassurant que d’être reçu par un inconnu dans une entreprise dans laquelle tu n’as « jamais mis les pieds ». Non ?

Cela nécessite malgré tout, une préparation spécifique !!!

Conseil n°1 : Prépare ton environnement

L’environnement de ton entretien en visio peut être ton « meilleur allié » si tu le prépares correctement. Dans le cas contraire, il peut aussi être ton « pire ennemi », si tu n’y fais pas attention…

Mes conseils :

• Choisis une pièce qui te mette en valeur : la chambre à coucher est bien évidemment à proscrire. La pièce doit être neutre (mur si possible blanc) avec une décoration sommaire. Fais attention à ce que tout ce qui se trouve dans l’angle de la caméra soit rangé et qu’il ne traîne pas d’objets « compromettants ». Cela ne ferait pas une bonne impression

• Privilégie une lumière naturelle : l’idéal étant de se positionner face à une fenêtre. Si ce n’est possible, il sera judicieux d’ajouter un éclairage supplémentaire face à toi.

• Aucun fond sonore : si tu es à proximité d’une route passante ou d’une zone de travaux, pense à fermer les portes et les fenêtres pour être le plus au calme possible.

• Attention aux interruptions : tu dois absolument t’assurer que tu ne risques pas d’être interrompu pendant toute la durée de l’entretien : porte fermée, téléphone coupé, chien sorti, enfants enfermés dans la cave etc… Rien ne pourrait être plus déstabilisant pour toi et agaçant pour ton interlocuteur qu’un chien qui aboie ou ton fils qui t’appelle sur la cuvette des WC

• Prépare devant toi l’ensemble des documents dont tu pourrais avoir besoin pendant l’entretien : ton CV, ta lettre de motivation, un agenda, un cahier de prise de notes, la liste des questions que tu souhaites poser, quelques éléments chiffrés concernant l’entreprise, etc…

Conseil n°2 : Prépare ton matériel informatique

Sans un matériel qui fonctionne correctement, pas d’entretien possible !!!

Mes conseils :

• positionne toi visage face caméra à moins d’1 mètre de la webcam : si nécessaire, n’hésites pas à rehausser légèrement ton écran d’ordinateur pour être bien en face.

• Paramètre le son de ton PC pour t’assurer que le volume sera suffisant. Tu ne dois pas avoir besoin de faire répéter ton interlocuteur (et inversement). Il peut être utile d’utiliser des écouteurs pour avoir un micro plus puissant.

• Si tu utilises un PC portable, branches le sur secteur pour ne pas avoir de coupure de batterie. Ce serait dommage…

• Ferme toutes les applications de ton PC qui pourraient en ralentir le fonctionnement et entraîner des coupures intempestives.

• Utilise une adresse de messagerie et un identifiant créé spécifiquement pour ta recherche d’emplois. Les fameux « nonodu37 » et « kirikou69 » pourraient certainement amuser ton interlocuteur mais ne faciliteraient pas ton embauche…

Et surtout, teste ton matériel et le logiciel avant l’entretien. Entraîne toi avec des amis, tes parents ou ta petite cousine pour être certain que tout fonctionne correctement !!!

Conseil n°3 : Attention à ton apparence

Comme pour un entretien physique, ton apparence est essentielle (tenue vestimentaire, coiffure, rasage pour les hommes, maquillage discret pour les femmes, etc…).

Dis toi simplement que tu dois te présenter à un entretien d’embauche en visio comme tu le ferais pour un entretien en présentiel.

Tu me diras alors : mais pourquoi mettre un pantalon accordé avec ma chemise / mon chemisier et des chaussures soignées alors que l’employeur ne verra que mon buste ???

Et bien, parce que tu n’es pas à l’abri de devoir te lever pour une raison ou une autre. Et là…………………. C’est la catastrophe !!!‍

De plus, je pense que psychologiquement, le fait de t’habiller comme pour un entretien physique, te mettra dans les meilleures conditions possibles.

Conseil n°4 : Attention à ton attitude

L’attitude est bien évidemment essentielle dans un processus de recrutement. Mais il y a des adaptations à connaître pour se comporter au mieux lors d’une visio.

Mes conseils :

• sois souriant : tu as envie de travailler avec quelqu’un qui fait le tronche ??? Moi non…

• sois vigilant à ton « body language » : lors d’une visio, il est beaucoup plus difficile d’utiliser le « non verbal » pour appuyer sa communication. Et pourtant, c’est essentiel pour convaincre un recruteur. Il ne faut donc pas hésiter à accentuer sa gestuelle lors d’une visio.

• Regarde bien la caméra en face : comme lors d’un entretien physique, où il est important de regarder son interlocuteur dans les yeux, efforce toi de regarder « l’œil » de la webcam pendant l’entretien.

• Fais attention à ne pas parler trop vite : la compréhension peut parfois être plus difficile en visio, il faut donc adapter ton débit de parole en conséquence.

Comme je te l’ai dit précédemment, n’hésite pas à faire une ou plusieurs simulations d’entretien avant le jour J. Cela te permettra d’avoir un regard extérieur sur ton attitude pendant l’entretien. Tu découvriras peut-être ainsi que tu passes ton temps à mâchouiller ton stylo, te gratter le nez ou que tu as un tic verbal ???

Conclusion

Tu l’as compris la préparation d’un entretien en visio est essentielle à ta réussite.

Tu dois notamment être vigilant à ton environnement, ton matériel, ton apparence et à ton attitude.

A la fin de ton entretien je te conseille d’indiquer tes disponibilités pour un entretien physique.

Pour te préparer au mieux, je te recommande la lecture de mon article sur les 10 questions les plus posées en entretien d’embauche (questions 1 à 5 et questions 6 à 10).

Dis moi dans les commentaires si tu as déjà fait un entretien d’embauche en visio et comment cela s’est passé ? Je suis impatient de te lire