Préparation de l’entretien d’embauche : les conseils exclusifs d’une recruteuse

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Je te propose aujourd’hui un article original. Il s’agit d’une interview exclusive 🤩 que m’a accordée Sylvie, recruteuse pour une grande multinationale française. Nous ne donnerons pas le nom de son entreprise pour des raisons de confidentialité 🤫.

Sylvie te dévoile tous les secrets des recruteurs sur les process de sélection et d’évaluation des candidats. Elle nous livre aussi ses meilleurs conseils pour réussir la préparation de son entretien d’embauche.

Let’s Go !!!

Mon Super entretien d’embauche : Bonjour Sylvie, pouvez-vous me parler de votre parcours professionnel et de votre expérience en tant que recruteur ?

Sylvie : Bien sûr, j’ai commencé ma carrière dans les ressources humaines il y a environ 15 ans en travaillant pour une grande entreprise française dans le secteur des télécommunications. Dans cette entreprise, j’ai occupé différents postes au sein du département des ressources humaines, notamment en formation et développement, en gestion des talents et en recrutement.

Après plusieurs années, j’ai eu l’opportunité de rejoindre une autre grande entreprise française, cette fois-ci dans le secteur de l’énergie, en tant que recruteuse pour des postes techniques et d’ingénierie. J’ai ensuite travaillé pour une entreprise de services financiers en tant que responsable du recrutement pour l’ensemble de la société avant de rejoindre ma position actuelle en tant que responsable du recrutement pour une multinationale française dans le secteur de l’ingénierie et de la construction.

Mon Super entretien d’embauche : Comment décririez-vous le processus de recrutement dans votre entreprise ?

Sylvie : Le processus de recrutement dans notre entreprise est conçu pour s’assurer que nous embauchons les meilleurs talents pour nos postes à pourvoir, tout en offrant une expérience positive aux candidats tout au long du processus.

En général, le processus commence par une évaluation initiale des CV et des lettres de motivation que nous recevons en réponse à nos offres d’emploi. Nous passons ensuite à une première étape d’entretiens téléphoniques pour discuter des expériences et des compétences des candidats et pour en savoir plus sur leur motivation à rejoindre notre entreprise.

Pour les candidats que nous retenons, nous organisons ensuite un entretien en face à face avec le recruteur et le manager de l’équipe concernée. La préparation de cet entretien d’embauche est généralement basée sur les compétences et les aptitudes professionnelles du candidat.

Enfin, nous effectuons des vérifications de références et nous faisons une offre au candidat sélectionné.

Mon Super entretien d’embauche : Quelles sont vos méthodes de recrutement pour trouver et attirer les meilleurs talents ?

Sylvie : Nous utilisons principalement 5 leviers pour « dénicher » les meilleurs profils :

Les sites d’offre d’emploi

Nous publions des offres sur des sites d’emploi connus et réputés, tels que Monster, Indeed, Glassdoor, etc. Nous avons également une page carrière sur notre site web qui est régulièrement mis à jour avec nos offres d’emploi.

Les réseaux sociaux

Nous utilisons les réseaux sociaux tels que LinkedIn, Twitter, Facebook, et Instagram. l’objectif est de promouvoir notre marque employeur, publier nos offres d’emploi, et interagir avec les candidats potentiels. Nous créons également des groupes ou des communautés de talents pour attirer des professionnels qualifiés et engagés.

La cooptation

Nous demandons à nos employés actuels de nous recommander des candidats potentiels. Les recommandations de notre propre personnel sont précieuses, car ils connaissent l’environnement de travail et les attentes de l’entreprise. Généralement, cela débouche sur des embauches de qualité.

Les événements professionnels

Nous organisons ou participons à des événements de recrutement tels que des foires de l’emploi, des salons de l’emploi, des événements en ligne, des conférences, des présentations dans les universités, les écoles et les associations professionnelles. Nous y participons pour rencontrer directement les candidats, échanger sur leur parcours professionnel, et pour promouvoir notre entreprise.

Les cabinets de recrutement

Nous travaillons avec des cabinets de recrutement spécialisés. Ils nous aident à trouver les meilleurs talents pour les postes clés dans l’entreprise. Les cabinets de recrutement disposent d’un vaste réseau de candidats qualifiés et peuvent nous aider à trouver les talents rares.

Mon Super entretien d’embauche : Quelles sont les compétences principales que vous recherchez chez un candidat ?

Sylvie : Les compétences dépendent bien sûr du poste à pourvoir. Mais nous pouvons quand même identifier plusieurs compétences que nous retrouvons dans l’ensemble de nos candidatures.

Les compétences techniques : Nous recherchons des candidats ayant les compétences techniques et les connaissances nécessaires pour remplir les tâches du poste visé.

Les compétences comportementales : Elles sont très importantes pour nous. Nous recherchons des candidats qui ont d’excellentes compétences en communication, en résolution de problèmes, en gestion du temps, en travail d’équipe, en adaptabilité, en souplesse et en leadership.

Nous apprécions également les candidats qui ont la volonté d’apprendre et de poursuivre leur formation continue et leur développement professionnel. Cela peut se traduire par une formation professionnelle, une participation à des conférences, des certifications ou une expérience en dehors de leur travail.

Mon Super entretien d’embauche : Comment sélectionnez-vous les candidats pour un entretien d’embauche ?

Sylvie : Nous nous appuyons sur 4 critères principaux :

La correspondance entre le profil du candidat et les exigences du poste : Nous examinons attentivement le CV et la lettre de motivation du candidat pour voir s’ils correspondent aux exigences du poste en termes de compétences techniques et comportementales. Nous considérons également l’expérience professionnelle du candidat.

Les références professionnelles fournies par le candidat pour nous assurer que ses compétences et son expérience correspondent à ce qu’il prétend. Nous pouvons également contacter d’anciens employeurs ou collègues pour obtenir des informations supplémentaires sur le candidat.

Les résultats des tests : Pour la plupart des postes, nous demandons aux candidats de passer des tests. Nous voulons évaluer leurs compétences techniques ou comportementales. Ces tests peuvent être effectués en ligne ou sur place. Ils peuvent inclure des tests de personnalité, des tests de compétences linguistiques, des tests de raisonnement ou des simulations.

L’adéquation avec la culture de l’entreprise : Nous cherchons enfin des candidats qui correspondent à la culture de notre entreprise. Nous examinons leur personnalité, leurs valeurs et leur style de travail pour voir s’ils sont en adéquation avec la culture de l’entreprise.

Mon Super entretien d’embauche : Vous évoquez l’importance de sélectionner des candidats dont les valeurs vont correspondre à la culture de l’entreprise. Mais comment faites-vous pour l’évaluer ?

Sylvie : Nous utilisons plusieurs méthodes :

Nous diffusons la culture de l’entreprise dans nos offres d’emploi, sur notre site web et lors des entretiens d’embauche. Nous expliquons les valeurs, les normes et les comportements attendus de nos employés. Cela permet aux candidats de se faire une idée de notre culture d’entreprise et de décider s’ils correspondent à cette culture.

Lors de la préparation de l‘entretien d’embauche, nous choisissons des questions spécifiques pour évaluer la personnalité, les valeurs et le style de travail du candidat. Par exemple, nous pouvons demander comment le candidat gère la pression, comment il collabore avec ses collègues, ou comment il résout les conflits. Ces questions nous aident à évaluer si le candidat est en adéquation avec notre culture d’entreprise.

Nous pouvons également demander à des collaborateurs de l’entreprise de témoigner de leur expérience. Ces témoignages peuvent aider les candidats à mieux comprendre notre fontionnement.

Nous nous appuyons également sur les tests de personnalité. Ces évaluations peuvent être effectuées avant ou pendant l’entretien d’embauche. Elles nous aident à comprendre la personnalité et les traits comportementaux du candidat. Les résultats de ces évaluations nous aident enfin à estimer si le candidat correspond à notre culture d’entreprise.

Mon Super entretien d’embauche : Pouvez-vous me résumer le déroulement d’un entretien d’embauche « type » ?

Sylvie : Tous nos entretiens d’embauche suivent à peu près le même déroulement :

Accueil et présentation : Le candidat et le recruteur se présentent mutuellement.

La présentation du poste et de l’entreprise : Le responsable du recrutement présente ensuite le poste à pourvoir ainsi que l’entreprise. Cette présentation peut inclure des informations sur l’historique de l’entreprise, sa culture, sa mission et ses valeurs. Nous mettons également l’accent sur les défis et les opportunités associés au poste.

Puis viennent les questions sur le parcours professionnel et les compétences du candidat.

Le recruteur peut également mettre en place des exercices ou des tests pour évaluer les compétences spécifiques du candidat. Cela peut être des tests de compétences techniques, des mises en situation ou des évaluations de personnalité.

Le recruteur pose ensuite des questions sur les motivations du candidat pour le poste, ses objectifs de carrière à moyen et long terme et son adéquation avec la culture de l’entreprise.

Tout au long de l’entretien, le candidat est également invité à poser des questions au recruteur, soit sur le poste, l’entreprise, la culture ou tout autre aspect qu’il souhaite clarifier. C’est une occasion pour le candidat de montrer son intérêt pour le poste et l’entreprise. Il peut ainsi obtenir des informations supplémentaires qui peuvent l’aider à prendre une décision éclairée.

Mon Super entretien d’embauche : Pouvez-vous me donner des exemples de questions posées régulièrement lors d’un entretien d’embauche ?

Sylvie : Bien sûr ! Les questions posées dépendent du poste à pourvoir et du déroulement de l’entretien. Mais je peux vous en donner quelque unes pour avoir une idée générale de ce à quoi vous pouvez vous attendre lors d’un entretien d’embauche :

• Présentez-moi votre parcours professionnel ?
• Qu’est-ce qui vous motive à postuler pour ce poste ?
• Quelles sont vos principales compétences et comment les utilisez-vous dans votre travail ?
• Comment décririez-vous votre style de travail et votre capacité à travailler en équipe ?
• Demandez-moi de citer une situation difficile que vous avez rencontrée dans votre travail et comment l’avez-vous résolue ?
• Comment gérez-vous le stress et les délais serrés dans votre travail ?
• Qu’est-ce qui vous différencie des autres candidats pour ce poste ?
• Avez-vous des questions à me poser sur le poste ou l’entreprise ?

Mon Super entretien d’embauche : Pouvez-vous nous donner quelques astuces pour réussir un entretien d’embauche ?

Sylvie : Il y a effectivement plusieurs principes à respecter pour se donner toutes les chances de réussir son entretien

• Préparez-vous : Avant l’entretien, renseignez-vous sur l’entreprise, ses produits/services, sa culture d’entreprise, ses valeurs et son positionnement sur le marché. Vous pouvez également vous entraîner à répondre aux questions les plus posées lors des entretiens. Généralement, la préparation est la clé d’un entretien d’embauche réussi.

• Soyez ponctuel : Arrivez quelques minutes en avance pour éviter le stress et montrez que vous êtes organisé et fiable.

• Soignez votre présentation : Habillez-vous de manière professionnelle et soignée pour donner la meilleure impression possible à votre interlocuteur.

• Soyez à l’écoute : Écoutez attentivement les questions posées par le recruteur et répondez de manière concise et précise.

• Mettez en avant vos compétences : préparez des exemples concrets pour illustrer vos compétences et vos réalisations passées. N’hésitez pas à parler de votre expérience et de vos succès professionnels.

• Soyez confiant : Adoptez une attitude positive et confiante pour montrer que vous êtes motivé et que vous avez confiance en vos capacités.

• Posez des questions : Montrez votre intérêt pour l’entreprise et le poste en posant des questions pertinentes. Cela montre que vous êtes sérieux et que vous avez fait des recherches sur l’entreprise.

• Et enfin, soyez vous-même : Il est important de ne pas essayer de paraître comme quelqu’un que vous n’êtes pas. Soyez honnête et authentique, car cela permettra au recruteur de déterminer si vous êtes la bonne personne pour le poste.

Mon Super entretien d’embauche : Dans votre entreprise, quels sont les délais pour donner une réponse aux candidats après l’entretien d’embauche ?

Sylvie : Généralement, nous nous efforçons de donner une réponse dans un délai de deux semaines maximum après l’entretien. Cela varie bien sûr en fonction des postes et du nombre de candidats à recevoir.

Cependant, nous nous engageons toujours à tenir les candidats informés de l’avancée du processus de recrutement. Nous voulons leur donner une réponse claire, qu’elle soit positive ou négative. Nous savons que les candidats ont besoin d’avoir une réponse rapide afin de pouvoir poursuivre leur recherche d’emploi ou de se préparer pour une éventuelle prochaine étape du processus de recrutement.

Mon Super entretien d’embauche : Essayez-vous de fournir des commentaires constructifs aux candidats qui n’ont pas été sélectionnés ?

Sylvie : Oui nous croyons en la transparence et en la communication ouverte avec les candidats. Nous essayons donc de fournir des commentaires constructifs à tous les candidats, en particulier ceux qui ont été reçus en entretien, mais qui n’ont pas été sélectionnés. Ces commentaires peuvent inclure des conseils sur les compétences ou les qualifications qui doivent être améliorées, des suggestions pour mieux se préparer à un futur entretien, ou des commentaires sur ce qui a bien fonctionné lors de l’entretien.

Nous voulons que chaque candidat puisse apprendre de cette expérience et avoir la possibilité de s’améliorer pour ses futurs entretiens d’embauche.

Mon Super entretien d’embauche : Comment l’entreprise fait-elle pour évaluer ses processus de recrutement ?

Sylvie : Nous utilisons principalement deux méthodes :

Les enquêtes auprès des candidats : après leur participation au processus de recrutement, les candidats peuvent être invités à remplir un questionnaire d’évaluation anonyme pour donner leur avis sur leur expérience de recrutement.

Les indicateurs de performance clés (KPI) qui nous permettent de mesurer l’efficacité de nos process de recrutement. Par exemple, le taux de postes vacants, le coût par recrutement, le taux de satisfaction des candidats et la rétention des nouveaux employés peuvent être utilisés pour évaluer notre performance et identifier nos axes d’amélioration.

Mon Super entretien d’embauche : Comment l’entreprise prévoit-elle de s’adapter à l’évolution du marché du travail dans les prochaines années ?

Sylvie : Il y a plusieurs mesures que nous prévoyons de prendre pour nous adapter à l’évolution du marché du travail. Tout d’abord, nous allons continuer à surveiller les tendances du marché et les besoins en compétences afin d’adapter notre stratégie de recrutement en conséquence.

Nous allons également investir dans la formation et le développement de nos employés. Il est essentiel de maintenir leurs compétences à jour et de leur permettre de s’adapter aux changements dans l’entreprise et sur le marché du travail.

Nous sommes également conscients de l’importance de la diversité et de l’inclusion sur le marché du travail. Nous allons continuer à travailler sur la création d’un environnement de travail inclusif pour attirer et retenir les talents les plus qualifiés.

Pour répondre aux besoins des employés en matière d’équilibre entre vie professionnelle et vie familiale, nous envisageons aussi de mettre en place des programmes de flexibilité du travail et de télétravail.

Enfin, nous allons continuer à utiliser les dernières technologies et innovations pour améliorer notre processus de recrutement et d’évaluation des talents. Cela nous permettra de rester compétitifs sur le marché du travail et d’attirer les meilleurs candidats.

J’espère que tu as aimé cette interview et qu’elle t’aidera pour la préparation de ton prochain entretien d’embauche 😉.

Et toi, dis moi dans les commentaires si tu as des questions que tu souhaiterais poser à d’autres professionnels du recrutement lors d’une prochaine interview ? Tu veux de nouvelles astuces ? Tu as besoin d’aide pour la préparation de ton entretien d’embauche ? Dis-moi tout dans les commentaires… Je suis impatient de te lire 😍