Présentation de la lettre de motivation : les erreurs à éviter

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Sais-tu que les recruteurs consacrent en moyenne 30 secondes à la lecture d’une lettre de motivation ???

Et bien, j’ai une information importante pour toi : il va falloir que tu consacres bien plus de 30 secondes à la rédaction de ta lettre de motivation si tu veux sortir du lot de l’ensemble des candidatures !!! 😊

En effet, beaucoup de candidats négligent la rédaction de cette lettre et se contentent d’un modèle type imprimé sur le net. Et c’est une erreur, car bien souvent c’est la lettre de motivation qui pourra faire la différence entre plusieurs CV comparables.

Dans cet article, je vais t’expliquer ma méthode pour une bonne présentation de ta lettre de motivation. Si tu as besoin de conseils complémentaires sur le fond, je te recommande la lecture de mon article : la lettre de motivation : les 5 pièges à éviter absolument.

Comment présenter ma lettre de motivation ?

Mes coordonnées doivent être à gauche ou à droite ?

Je dois prévoir combien de paragraphes ?

C’est grave si je fais plusieurs pages ?

Je te dis tout dans la suite de cet article

Une présentation efficace et soignée

La présentation de ta lettre de motivation doit respecter des règles précises. Le fait de vouloir se démarquer par une mise en page trop originale ou le manque de rigueur dans la présentation de ta lettre risquent tout simplement de te disqualifier. 😱

Je te conseille donc d’être très vigilant quant aux points suivants :

• la mise en page de la lettre de motivation doit se faire sur une page maximum (format A4 : 210 x 297 mm) orientée en portrait

• choisir une police professionnelle et lisible (Arial, Verdana, …) de taille 10 à 12 et de couleur noire

• limiter l’usage du gras et de l’italique aux titres

• prévoir des marges d’au moins 2 cm ainsi qu’un interligne d’1,2 cm pour un maximum de lisibilité du courrier

• découper le texte en plusieurs paragraphes (d’à peu près 50 mots) tout en laissant des espaces entre les paragraphes et des retraits au début de chacun d’eux

• privilégier des phrases courtes et concises sans abréviation  et surtout sans faute

Tu l’as compris, l’idée générale est d’avoir un courrier qui soit suffisamment aéré et lisible pour une lecture agréable. N’oublies pas que le recruteur peut être amené à lire plusieurs dizaines de lettres de motivation. Si la lecture de ta lettre est trop « indigeste », elle risque tout simplement de passer « à la trappe »… 😕

Astuce : pour apporter un maximum de cohérence à ta candidature, je te conseille de respecter une identité visuelle commune entre ton CV et ta lettre de motivation : typographie, éventuellement couleurs… Cela te permettra également de te démarquer de l’ensemble des candidats.

Et la couleur, on peut en mettre ???

Tu peux utiliser la couleur uniquement pour l’en-tête, l’adresse mail ou les liens hypertextes.

Pour le reste du document, je te conseille de n’utiliser que le noir.

A l’exception bien sur, des candidats qui postulent pour un emploi dans lequel pourraient être valorisées leurs compétences dans le domaine du graphisme (agence de communication, webdesigner, etc…). 🎨 La mise en page et la présentation de la lettre de motivation pourraient alors être mises au service de leur candidature.

La structure de ta lettre de motivation

Une lettre de motivation doit respecter une structure type avec 8 éléments indispensables.

Je te les détaille maintenant :

l’en-tête avec tes coordonnées et celles du destinataire

Dans l’en-tête de ton courrier, tu préciseras tes coordonnées et celles du destinataire.

Comme pour le CV, tes coordonnées doivent être placées en haut à gauche : prénom en minuscule et nom en majuscule, téléphone mobile, adresse mail professionnelle (évites le « grosbrasdu69 » que tu utilises sur les réseaux 😂), ta ville et ton code postal.

Les coordonnées du destinataire (l’employeur) seront quant à elles placées en haut à droite (légèrement plus bas que tes coordonnées) : Le nom de l’entreprise, le prénom en minuscule et le nom en majuscule de la personne responsable du recrutement, l’adresse complète de l’entreprise.

le lieu et la date

La ville et le lieu sont à droite sous les coordonnées du destinataire.

Exemple :
Fait à Bayonne, le 29 juillet 2022

l’objet de ta lettre

L’objet de ta candidature se trouve sous la date, mais cette fois-ci, aligné à gauche.

Il te permet de préciser l’intitulé du poste pour lequel tu présentes ta candidature. S’il s’agit d’une candidature spontanée, c’est à ce niveau que tu le préciseras.

Pour ne pas faire d’erreur, il te suffit tout simplement de reprendre l’intitulé de l’offre d’emploi.

Exemple :
Objet : Candidature au poste de conseiller en gestion de patrimoine pour le département du 78

le premier paragraphe

Dans ce premier paragraphe, l’objectif est de présenter tes motivations par rapport à l’entreprise. Pourquoi je choisis cette entreprise et quels sont mes objectifs professionnels en lien avec le poste pour lequel je candidate. En quoi l’entreprise et le poste m’intéressent.

le deuxième paragraphe

Dans ce second paragraphe, tu dois à présent, montrer en quoi ton parcours scolaire et tes expériences professionnelles répondent aux attentes de l’entreprise : ce que je peux vous apporter. Je te conseille d’utiliser un ou deux exemples concrets pour illustrer tes compétences.

le troisième paragraphe

Dans ce troisième paragraphe, il s’agit de montrer en quoi notre future collaboration (l’entreprise et moi) peut s’envisager comme une relation gagnant-gagnant. Nous n’aurons que des avantages à travailler ensemble si vous choisissez ma candidature.

la conclusion

La conclusion te permet d’exprimer ta volonté de rencontrer le recruteur et de lui donner tes disponibilités pour l’entretien d’embauche.

Exemple :
“Un entretien serait l’occasion idéale d’échanger sur notre vision commune du mutualisme. Je suis disponible dès à présent pour un échange téléphonique ou en face à face, à votre convenance.”

la formule de politesse et la signature

Tu salues enfin le recruteur à l’aide d’une formule de politesse.

Si cela peut t’aider, je te propose la formule suivante :

« Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie de croire, (Madame, Monsieur), à l’expression de mes respectueuses salutations »

Enfin, ta signature doit être en bas à gauche de ton courrier. Tu pourras la précéder de ton prénom et de ton nom, ainsi que de ton numéro de téléphone.

Quelques conseils complémentaires

Maintenant que tu as réalisé la mise en page et la présentation de ta lettre de motivation, voici quelques conseils complémentaires pour maximiser tes chances de réussite :

• si tu envoies ta lettre de motivation par mail, enregistres la au préalable sous format PDF. Une pièce jointe en PDF permet de t’assurer que la mise en page est respectée au moment de l’impression.

• N’oublie pas que ta lettre de motivation peut être lue par le recruteur sur une tablette ou un téléphone portable. Il est donc essentiel que le document soit lisible et que les caractères ne soient pas trop petits. Tu peux le vérifier en essayant de le lire sur ton téléphone avant de l’envoyer.

• Attention à l’orthographe !!! Il est indispensable que ta lettre de motivation ne comporte aucune faute d’orthographe. Fais la relire par tes amis, tes parents ou ta grande tante professeur des écoles à la retraite pour t’en assurer 👵 Il serait quand même dommage qu’après tout ce travail, ta candidature ne soit pas retenue à cause d’un problème d’orthographe… non ?

Conclusion

Tu l’as certainement compris, ta lettre de motivation ne doit pas être une lettre-type. Elle doit s’appuyer sur ton parcours (scolaire et professionnel) et s’adapter à l’entreprise et au poste pour lequel tu candidates.

Pour ce faire, il est essentiel de respecter un certain formalisme tant sur la mise en page que sur la structure (avec les 8 éléments) de ton courrier.

Ta lettre de motivation est indissociable de ton CV. Tu seras vigilant à ne pas reprendre les mêmes compétences ou les mêmes exemples dans ces deux documents. Pour t’aider à construire ton CV, je t’encourage à consulter mon article : « comment faire la différence avec un CV original et percutant »

Dis moi, dans les commentaires, si mes conseils et astuces ont pu t’aider à avoir une présentation efficace de ta lettre de motivation ? Je suis impatient de te lire … 😍