Comment se démarquer lors d’un entretien d’embauche collectif ?

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Après des dizaines de CV envoyés, tu viens enfin de recevoir une réponse positive !!!

Le recruteur veut te recevoir en entretien d’embauche. Bravo à toi !!! 🤩

📞 « je vous propose de nous rencontrer mardi prochain à 9h pour un entretien d’embauche collectif »

Un entretien d’embauche collectif ? qu’est-ce que cela signifie ?
Combien serons-nous ? Comment se positionner par rapport aux autres candidats ?
Pourquoi l’entreprise a-t-elle choisi ce mode d’entretien ? 🙄

L’entretien collectif est de plus en plus populaire parmi les recruteurs. Il permet d’évaluer ton aptitude à travailler en équipe pour résoudre des problèmes collectifs.

Même si ce mode d’entretien peut sembler à première vue intimidant, avec une bonne préparation et une vraie stratégie, il devient une réelle opportunité de briller aux yeux du recruteur et de se démarquer des autres candidats.

Dans cet article, je te dévoile mes meilleurs conseils pour sortir du lot lors d’un entretien d’embauche collectif. 😉

Pourquoi organiser un entretien d’embauche collectif ?

Souvent l’organisation d’entretiens collectifs répond à un souci d’efficacité et d’économie de temps : rencontrer un maximum de candidats pour les évaluer en un minimum de temps. ⏲️

De plus, souvent utilisés pour des emplois qui requièrent des compétences relationnelles ou de travail en équipe, ils apportent un regard différent sur les candidats. Ils permettent de mettre en évidence des traits de personnalité et des compétences que l’on identifiera plus difficilement lors d’un entretien d’embauche individuel.

Quelles sont ces compétences ?

La capacité à travailler en équipe

Pour de nombreux postes, la capacité à travailler en équipe est essentielle. Les entretiens collectifs permettent aux recruteurs d’évaluer directement comment les candidats interagissent, collaborent et contribuent au sein d’un groupe.

Les compétences de communication

La qualité de la communication est souvent ce qui fait la différence entre les équipes performantes et celles qui fonctionnent moins bien. Pour les employeurs, le fait de recruter de bons communicants est donc déterminant. Pendant un entretien d’embauche collectif, les recruteurs peuvent observer comment les candidats transmettent leurs idées, écoutent les autres et résolvent les conflits au sein du collectif.

La gestion du stress et la prise de décision

Le stress et la capacité à prendre des décisions sous pression sont inhérents à l’activité professionnelle. Les entretiens collectifs ont souvent pour objectif de mettre les candidats dans des situations où ils doivent rapidement analyser l’information, prendre des décisions et justifier de leurs choix devant leurs collègues.

Le leadership

Les différentes mises en situation ont pour objectif de déceler les candidats capables de convaincre, de motiver et d’encourager. Le leadership est une qualité difficilement détectable en entretien individuel et pourtant indispensable pour des postes d’encadrants.😎

Comment se déroule un entretien d’embauche collectif ?

Un entretien d’embauche collectif dure généralement entre 2 et 3 heures, mais peut parfois s’étendre sur toute une demi-journée.

Le nombre de candidats convoqués dépend généralement du nombre de postes à pourvoir.

Selon l’entreprise et la typologie des postes, l’entretien d’embauche collectif peut prendre différentes formes. On peut cependant, identifier plusieurs étapes clés :

La présentation initiale

• Le recruteur présente rapidement l’entreprise et ses valeurs. Il présente également les différents postes à pouvoir et les attendus sur chacun d’eux. Enfin, il décrit le protocole de l’entretien d’embauche collectif. L’objectif est de mettre les candidats à l’aise 🆒 et de clarifier le déroulement de l’entretien.

• La présentation individuelle des candidats. Il s’agit de se présenter brièvement et d’expliquer son parcours professionnel et ses motivations en quelques minutes. A cette étape, je te conseille d’être très attentif à la présentation des autres candidats pour cerner la personnalité et les compétences de chacun.

Les mises en situation (ou phase d’assessment)

La majeure partie de l’entretien repose sur des exercices de groupes ou des simulations basées sur des scénarios réels de travail : un débat, une étude de cas à résoudre collectivement, une activité de création collective, un jeu de rôles ou même un débat sur un sujet d’actualité de l’entreprise.

Pendant ces exercices, les recruteurs observent de près les interactions entre les candidats 🧐. Ils relèvent la manière dont ils communiquent, partagent leurs idées, collaborent pour résoudre des problèmes ou gèrent des conflits éventuels.

C’est lors de cette étape que le leadership, la prise d’initiative ou la capacité à travailler en harmonie seront évalués.

Les échanges et les discussions

Une fois les mises en situation terminées, vient généralement une phase de discussion et d’échanges. Les candidats sont invités à partager leurs réflexions sur le déroulement de l’exercice, les difficultés rencontrées et les leçons apprises.

Je te conseille d’être particulièrement concentré lors de cet échange 😵. Ce sera le moment pour toi de montrer aux recruteurs ta capacité à réfléchir de manière critique, à analyser les situations et à en tirer des conclusions pertinentes.

Quelques exemples de mises en situation lors d’un entretien d’embauche collectif

Les thèmes peuvent être diverses et variés, mais ils sont généralement liés aux postes à pourvoir. Ils sont choisis spécifiquement pour mettre en évidence les compétences clés recherchées pour le poste.

Je te donne quelques exemples :

• Pour un poste dans le marketing numérique, les candidats ont une heure pour concevoir une campagne publicitaire originale pour un produit donné.

• Pour un poste de consultant de gestion, les candidats doivent réaliser une étude de cas simulant une situation de crise dans une entreprise cliente. Ils doivent alors élaborer un plan d’action pour retrouver la stabilité.

• Des candidats pour un poste de responsable des ressources humaines doivent gérer une situation de conflit entre deux employés. Ils doivent alors travailler ensemble pour trouver une résolution satisfaisante pour toutes les parties.

• Pour un poste de responsable des ventes, les candidats doivent présenter un produit « fictif » à un groupe de clients en mettant en avant ses caractéristiques et ses avantages.

4 Conseils pour réussir un entretien d’embauche collectif

Une préparation minutieuse

Que ce soit pour un entretien d’embauche individuel ou pour un entretien d’embauche collectif, la préparation est généralement la clé du succès. 😉

Je t’ai dévoilé tous mes conseils et astuces pour préparer ton entretien de manière optimale dans un précédent article sur le blog : « Comment bien préparer son entretien d’embauche ? ». Je te conseille d’aller y jeter un œil 👀.

Attention, si la préparation de l’entretien d’embauche individuel est à peu de choses près la même que pour un entretien d’embauche de groupe, les enjeux ne sont pas les mêmes. Pour une préparation efficace, il est essentiel de bien cerner les différences :

• Objectif de l’entretien individuel : adéquation entre un poste et un candidat
• Objectif de l’entretien de groupe : évaluer la personnalité d’un candidat en collectivité

Une présentation efficace

Il n’est pas toujours simple de se présenter au recruteur lors d’un entretien d’embauche. Mais lors d’un entretien collectif, l’exercice peut s’avérer encore plus compliqué. Tout le monde n’a pas l’habitude de parler en public. Pourtant, on le sait, la première impression que l’on donne au recruteur est souvent déterminante.

Je te conseille donc de préparer ta présentation en amont de l’entretien et de la répéter devant un miroir ou un proche afin de respecter le timing (environ 2 mn).

Que dois-je dire dans ma présentation ? 😳

• Nom, prénom et âge (n’oublie pas que les autres candidats n’ont pas ton CV)
• Tes formations et tes expériences professionnelles (sans rentrer dans le détail bien sûr)
• Tes motivations pour le poste et l’entreprise
• Tes expériences ou compétences différenciantes : expérience à l’étranger, pratique d’un sport de haut niveau, maîtrise d’une langue étrangère ou d’un logiciel spécifique, et…

Une écoute active

Pour réussir un entretien de groupe, l’idée n’est pas de monopoliser la parole et de convaincre son auditoire que ses idées sont nécessairement les meilleures.

Un candidat capable de s’insérer dans un collectif et de travailler en équipe saura avant tout écouter les autres 👂.

Pendant les mises en situations, je te conseille donc de prêter attention aux idées des autres participants, même si elles ne sont pas nécessairement en adéquation avec les tiennes. Montre que tu les considères et pose des questions pour clarifier si nécessaire. Si par ton écoute attentive et ton questionnement, tu es capable de faire émerger les meilleures solutions du collectif, ton évaluation personnelle ne sera que meilleure.

Un partage constructif

Comme pour le conseil précédent, n’oublie pas que les recruteurs n’attendent pas que tu trouves toutes les réponses ou que tu apportes toutes les solutions tout seul. Ils veulent évaluer ta capacité à t’insérer dans un collectif, à écouter les autres et à participer activement à l’émergence d’une solution commune.

Contribue au groupe en partageant tes idées de manière claire et concise. Il est préférable de mettre l’accent sur la qualité de tes idées, plutôt que sur la quantité.

Si tu es en désaccord avec d’autres candidats, prends garde à toujours rester constructif dans les remarques que tu peux faire. Cherche à comprendre le point de vue de chacun et accepte les différences. Garde toujours ton calme, reste respectueux et focalisé sur la résolution du problème.

Conclusion

Même s’il peut sembler complexe et intimidant, l’entretien de groupe offre une chance unique de démontrer ta capacité à collaborer, communiquer et exceller en équipe.

Une préparation minutieuse, une présentation efficace, une écoute active et un partage constructif devraient sans aucun doute te permettre de te démarquer lors d’un entretien d’embauche collectif 😇.

Rappelle-toi que chaque interaction compte, que ce soit en écoutant attentivement les autres candidats, en partageant tes idées avec assurance ou en démontrant ta capacité à gérer les désaccords.

Et toi, dis-moi dans les commentaires si tu as déjà participé à un entretien d’embauche collectif ? Comment l’as-tu vécu ? As-tu, toi aussi, des astuces à me partager ? Je suis impatient de te lire 😍.